為規(guī)范產(chǎn)品發(fā)運(yùn)的責(zé)任和義務(wù),確保產(chǎn)品安全及時(shí)發(fā)運(yùn),降低成本,經(jīng)研究制訂以下規(guī)定。
一、市場(chǎng)辦對(duì)銷售人員及客戶提報(bào)的產(chǎn)品需求計(jì)劃進(jìn)行審核,符合發(fā)貨條件的開據(jù)發(fā)貨單及產(chǎn)品發(fā)運(yùn)單后,交專職發(fā)運(yùn)員。
二、產(chǎn)品發(fā)運(yùn)員按市場(chǎng)辦發(fā)運(yùn)單要求,遵循安全、快捷、高效、費(fèi)用合理的原則,在第一時(shí)間內(nèi)將貨發(fā)出,并負(fù)責(zé)貨物信息的跟蹤,代收貨款的回收等工作。
三、發(fā)運(yùn)的方式及原則:
?。薄⑽锪靼l(fā)運(yùn)應(yīng)選擇信譽(yù)好、服務(wù)優(yōu)、時(shí)間短、價(jià)格低的物流公司,同等情況優(yōu)先選擇直達(dá)專線發(fā)運(yùn),物流費(fèi)用單筆業(yè)務(wù):省內(nèi)及不超過500公里(含)的物流費(fèi)用不超過按同期產(chǎn)品最低銷售價(jià)的3%,500公里以上的不超過4%,超過1000公里的不超過5%,銷售價(jià)格高于最低售價(jià)的,高出部分可抵頂超出標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)費(fèi)。
?。?、對(duì)于貨值額較大,客戶要求時(shí)間緊迫,可通過物流信息聯(lián)系租用順路直達(dá)的貨運(yùn)車輛送達(dá)(即門對(duì)門),但運(yùn)費(fèi)最高不得超過同地同貨值同等條件下物流公司發(fā)運(yùn)費(fèi)用的20%。
?。?、符合租用社會(huì)車輛專程送貨的,其運(yùn)費(fèi)按以下計(jì)算;按國(guó)家正規(guī)出版的地圖標(biāo)注的送貨目的地城市兩地之間******路線,并按目的地為省會(huì)城市的加20公里;地級(jí)城市加10公里計(jì)算,每車次超過4噸貨物車公里3.6元,超過8噸的按車公里5.4元。
?。?、發(fā)貨量大時(shí),發(fā)貨員可根據(jù)情況臨時(shí)租用社會(huì)車輛承擔(dān)短途運(yùn)輸至物流公司,費(fèi)用控制在每一車次不少于800公斤貨時(shí)60元以內(nèi),承運(yùn)人負(fù)責(zé)裝卸車的每車次加10元,但費(fèi)用最高不超過本款第1條的規(guī)定。
?。?、特殊情況或新開發(fā)客戶,為確保貨物安全需銷售人員隨貨同行的,可由銷售公司或市場(chǎng)辦書面申請(qǐng),由總經(jīng)理批準(zhǔn),可由發(fā)貨員負(fù)責(zé)聯(lián)系租用社會(huì)車輛或由公司派車送貨上門,其費(fèi)用不受以上限制。
四、經(jīng)發(fā)貨員聯(lián)系現(xiàn)有發(fā)運(yùn)資源無法滿足產(chǎn)品發(fā)運(yùn)單要求的條件或發(fā)運(yùn)費(fèi)用超過以上規(guī)定的。產(chǎn)品發(fā)運(yùn)員要在第一時(shí)間內(nèi)告知市場(chǎng)辦,由市場(chǎng)辦與銷售人員或客戶協(xié)商,變更發(fā)貨要求條件。
五、產(chǎn)品的發(fā)運(yùn)責(zé)任
?。薄l(fā)運(yùn)員需對(duì)物流公司進(jìn)行資信了解及信用評(píng)估,對(duì)租用社會(huì)車輛需簽訂合同或留存手續(xù)。
?。?、產(chǎn)品發(fā)運(yùn)員負(fù)責(zé)產(chǎn)品發(fā)運(yùn)及代收貨款的安全責(zé)任,如遇發(fā)運(yùn)產(chǎn)品丟失、損壞、錯(cuò)發(fā)的,則由相應(yīng)責(zé)任人或部門環(huán)節(jié)承擔(dān)相應(yīng)的損失及責(zé)任;
?。?、代收款的收繳責(zé)任,省內(nèi)不超過10天,省外的不超過20天,如沒按時(shí)收繳,則按代收金額的日千分之一扣罰責(zé)任人。
?。础⑷缬龀羞\(yùn)的物流公司或車輛停業(yè)倒閉逃逸等造成貨款損失的,可報(bào)案追訴的,由負(fù)責(zé)人承擔(dān)10%的損失,不可追訴的則承擔(dān)50%以上的損失。
六、費(fèi)用核定及責(zé)任考核
?。?、產(chǎn)品發(fā)運(yùn)費(fèi)用及適用方式,由財(cái)務(wù)科參照本規(guī)定按月核定發(fā)運(yùn)單及物流發(fā)運(yùn)憑證并據(jù)此核銷發(fā)貨費(fèi)用。
?。病⒇?zé)任考核由市場(chǎng)辦按月對(duì)發(fā)貨員考核。
七、供應(yīng)科及其他有關(guān)部門發(fā)運(yùn)及外購(gòu)貨物的適用本規(guī)定。
八、本規(guī)定自2011年7月1日起執(zhí)行。
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二○一一年六月三十日